Les espaces virtuels de données (VDR) ont fondamentalement changé le traitement des documents confidentiels dans les fusions et acquisitions. Ils permettent de mettre à disposition de grandes quantités de données de manière sûre, structurée et indépendante du lieu - y compris des droits d'utilisateur granulaires, une journalisation et des fonctions de communication. Alors que les processus s'accélèrent et que les volumes de données augmentent, les attentes en matière de stabilité, de convivialité et surtout de sécurité augmentent également. La technologie par laquelle les informations sensibles sont échangées devient de plus en plus la colonne vertébrale critique de chaque transaction.
Volumes de données croissants - responsabilité croissante
La rapidité des processus de fusion et d'acquisition s'accompagne d'une augmentation des exigences envers les plateformes numériques. De nombreux fournisseurs de VDR réagissent en proposant des packs fonctionnels complets, des délais de mise à disposition rapides et les premiers outils basés sur l'IA. Mais là où la commodité et la rapidité dominent, un risque menace : les données financières confidentielles, les informations sensibles IP et les contenus personnels nécessitent un contrôle maximal. Si des incidents de sécurité surviennent, non seulement les processus s'arrêtent, mais les risques de responsabilité et de réputation s'ensuivent.
Les questions de sécurité sont souvent sous-estimées
Dans la pratique, on constate que l'urgence d'une mise à disposition rapide supplante souvent l'examen du cadre juridique. En particulier dans le cas de transactions internationales, la question se pose de savoir sous quelle juridiction les données sont stockées et traitées. C'est précisément là que la notion de souveraineté des données - la capacité de contrôler entièrement le lieu de stockage, les droits d'accès et l'infrastructure technique - gagne en pertinence.
En effet, même en cas d'hébergement européen, il existe un risque si le fournisseur fait partie d'un groupe extra-européen. Les fournisseurs américains comme Microsoft ou Amazon sont par exemple soumis au CLOUD Act et peuvent être obligés de fournir des données européennes - avec des conséquences potentielles en termes de conformité et de confiance.
La souveraineté des données comme critère de sélection des fournisseurs VDR
Malgré son importance, la souveraineté des données n'est souvent évaluée qu'au second plan dans l'environnement des fusions et acquisitions. Elle devrait pourtant être un critère central dans le choix d'un espace virtuel de données, en particulier pour les transactions sensibles ou réglementées. Une VDR souveraine en matière de données garantit que :
- l'hébergement a lieu exclusivement en Allemagne ou dans l'UE (garanti par contrat, par exemple par AVV),
- il n'existe pas de structures de groupe dans des pays tiers
- les possibilités techniques d'accès du fournisseur d'accès sont exclues ou strictement limitées,
- la conformité et les relations juridiques soient documentées de manière compréhensible,
- un concept de sécurité et de support complet est disponible.
De telles exigences gagnent en importance non seulement pour les vendeurs, mais aussi dans le dialogue avec les acheteurs - en particulier dans le cadre de transactions transfrontalières soumises à la législation européenne sur la protection des données.
Recommandations pratiques pour le choix d'un VDR
Aujourd'hui, les équipes M&A ne devraient pas évaluer les espaces de données uniquement en fonction du prix ou du confort d'utilisation. Les critères de contrôle importants sont les suivants :
- Hébergement dans des centres de données certifiés de l'UE avec des exigences claires en matière de protection des données
- Certificats de sécurité existants tels que ISO 27001, BSI C5, SOC 2 ou ISO 22301
- Support allemand et disponibilité personnelle
- Une longue expérience du marché et des références
- Documentation transparente de l'architecture de sécurité
Ces aspects doivent être pris en compte dès les premières phases de planification d'une transaction - et non pas seulement lors de la mise en œuvre.
Conclusion : la souveraineté des données comme expression de la responsabilité
Les espaces virtuels de données sont aujourd'hui indispensables aux processus professionnels de fusions et acquisitions. En même temps, elles ne sont plus une simple question d'infrastructure, mais un facteur stratégique. Celui qui attache de l'importance au contrôle ne protège pas seulement les informations confidentielles, mais augmente aussi la résilience de l'ensemble du flux de transactions. La souveraineté des données n'est donc pas un détail technique - mais un critère de qualité de la responsabilité entrepreneuriale.
Ceci est un article de Moritz Ober, Customer Success Manager chez netfiles GmbH.
